Kongresy, konference, semináře, workshopy a školení

Marketing před kongresem

• Marketingový průzkum trhu s ohledem na přání klienta
• PR servis – zpracování tiskových materiálů včetně inzerce, organizace briefingů, tiskových konferencí
• Finanční servis od vypracování návrhu rozpočtu, průběžného sledování až po finální vyúčtování všech realizovaných služeb
• Navržení průběhu akce v rozdělení na odborný a doprovodný program
• Zpracování požadavků na technické zabezpečení kongresu – zajištění ozvučení a technického vybavení včetně promítací techniky

Personální organizace

• Výběr a zaškolení kongresového personálu pro zajištění prezence
• Organizace a vedení administrativy
• Zajištění tlumočníků, doprovodu

Komunikace

• Cílené avízo o konání kongresu v odborných časopisech, umístění na odborných webech a webu pořádající agentury
• Realizace produkce – grafické zpracování loga akce, přihláškové formuláře, kongresový program, webové stránky, grafický návrh a tisk plakátů, pozvánek, kompletace a tisk abstrakt, dekorace kongresových prostor, reklamní předměty, dárky atd.
• Zajištění prezentace pro partnery akce
• VIP servis – dle individuálních požadavků klienta
• Průzkum názorů vystavovatelů a účastníků
• Registrace účastníků – on-line registrace na webových stránkách, průběžná aktualizace databáze, organizační zajištění registrace v místě konání akce
• Dokumentace kongresu

Služby

• Ubytování pro účastníky akce
• Tlumočení a odborné překlady
• Hostesky
• Cateringový servis – kompletní servis včetně zajištění profesionálního personálu a vybavení
• Doprovodné kulturní a společenské služby – lady programy, kulturní vystoupení, slavnostní ceremoniály, večerní programy, relaxační programy, turistické programy na míru
• Vydavatelská činnost (vlastní ISBN)
• Doprava a zajištění transferů účastníků, doprovodné okružní jízdy, výlety